Общие советы по написанию резюме
Резюме – первое, что приходит в голову, как только Вы задумываетесь о поиске новой работы. И действительно, на собеседовании у Вас не попросят ничего более – ни паспорта, ни дипломов об образовании. Всю информацию работодатель берет непосредственно из резюме и анкеты, которую Вы заполните на первой встрече.
Вывод можно сделать только один – к составлению резюме нужно отнестись профессионально.
Перед тем, как приступить к составлению резюме рекомендуется подумать о том, на какую должность Вы можете и желаете претендовать. Любой человек, как правило, способен успешно работать на разных позициях. Даже выпускники вузов могут выбирать из широкого круга специальностей – от помощников руководителей или функциональных специалистов до самостоятельных менеджерских позиций.
Также необходимо определиться с тем, как может называться Ваша должность (та функциональность, которой Вам хотелось бы заниматься) в разных компаниях. Сядьте и составьте список «Кем я могу работать» или «Как может называться моя должность», это может дать Вам новые идеи в поиске работы.
Ведь основной секрет резюме состоит в том, что оно должно быть «заточено» под конкретную должность или лучше даже под конкретное объявление о вакансии, даваемое работодателем или кадровым агентством.
Для этого:
Проанализируйте требования, которые выдвигаются к той должности, которую вы хотите занять. Если Вы сами ищете конкретную должность, то определитесь, какие основные должностные обязанности обычно выполняет данный специалист, а также какими компетенциями должен обладать кандидат. Компетенции – это ключевые навыки и умения, которые помогают специалисту эффективно выполнять свою работу. Например, для менеджера по продажам, это коммуникативные способности, навыки ведения переговоров, знание технологий продаж, самодисциплина, энтузиазм. Ваша цель – попытаться отразить наличие выбранных Вами компетенций в своем резюме и сопроводительном письме.
Ключи к ответу очень часто можно найти в самом тексте объявления о вакансии. Вы должны определить должностные требования и привести Ваши навыки и опыт в соответствии с этими требованиями. Если Вы уж ничего не можете найти в багаже опыта – укажите, что вменяемы, готовы учиться и усваивать новые знания и навыки.
Общие советы по подготовке резюме:
1. Делайте разные резюме для разных карьерных целей и должностей. Четко формулируйте цель резюме. Избегайте расплывчатых фраз и пожеланий в этом пункте.
2. В зависимости от ситуации, Ваших целей и опыта используйте различные подходы в составлении резюме: хронологическое или функциональное резюме, или же резюме — маркетинговая брошюра.
3. Резюме следует составлять на том языке, на котором просят. Если текст вакансии указан на иностранном языке – посылайте резюме на этом же иностранном, во всех остальных случаях на русском.
4. Проверьте грамотность, орфографию и согласование времен. Подобные ошибки вызывают у менеджеров по персоналу ощущение Вашего непрофессионализма. Например, Вы пишете в выполняемых функциях: «организация, проведение, контроль». А затем там же в функциях указываете «организовывал, проводил, контролировал», то налицо явное не согласование времен. Необходимо определиться, какое время глаголов Вы будете использовать. Рекомендуется использовать активные утверждения, т.е. «организовывал».
5. Избегайте «белых пятен» в биографии. Довольно часто в резюме присутствуют временные и логические проблемы. К примеру, подробно указано, чем занимался человек в период с 1998-по 1999 и с 2001 по 2004 годы. Но что произошло с ним в 1999-2001 годах? В другом случае, человек, владеющий собственным бизнесом, пишет, что ищет работу менеджером по продажам. Подобная ситуация отнюдь не редкость, но менеджеры по персоналу нуждаются в объяснении этого.
6. Имейте запас резюме в бумажном виде. При распечатке используйте хорошую плотную бумагу. Используйте шрифт не меньше 11 кеглей. Оставьте поля, чтобы резюме не смотрелось сплошным пятном текста. Не стоит и упоминать, что резюме должно быть подготовлено на компьютере. Идеально, если резюме помещается на 1-ом листе. Но ничего страшного, если на 2-х. Резюме большего объема можно посылать только по предварительной договоренности и запросу со стороны компании или кадрового агентства.
7. Имейте в виду, что большинство работодателей не любит вложения в файлы электронной почты, поэтому помимо формата WORD, которые Вы принесете с собой на собеседование, вам нужно иметь все резюме в формате TXT (текстовом), чтобы их можно было вставить в тело письма почтовой программы. Когда будете переносить текст, имейте в виду, что все списки и табличное представление собьются, и текстовый вариант нужно обязательно отредактировать. Помочь в составлении резюме для отправки по электронной почте Вам сможет программа «Охотник на Работодателя», входящая в состав этого компакт-диска.
8. Если у Вас есть электронная фотография хорошего разрешения, где Вы хорошо получились (хорошо видно лицо, и Вы сами себе нравитесь), можете вставить фотографию в левый верхний угол. Изображение может занять 1/5 – 1/6 страницы. Программа «Охотник на работодателя» так же позволяет вставить фотография в ваше резюме. Не делайте этого, если будете отправлять резюме по факсу.
9. Если Вы ищите работу в крупных технологичных компаниях, можете подготовить и видео-резюме, такая услуга уже предоставляется в Москве. Вы покажете, что инновационны, ищите новые пути, к тому же можете произвести хорошее впечатление еще до первого собеседования.
10. Помимо резюме в текстовом формате Вам нужно подготовить укороченный вариант резюме для размещения на сайте. Имейте в виду, что количество символов, для размещения на сайтах, ограничено, и Вам нужно заранее подготовиться. Подробнее о требованиях различных сайтов смотрите главу «Размещение резюме» на диске «Охота на Работодателя».
11. Старайтесь смотреть чужие резюме и черпать идеи для совершенствования своего. После составления первого варианта своего резюме, потратьте хотя бы 10 минут, и посмотрите резюме Ваших «конкурентов».
12. Регулярно перечитывайте и совершенствуйте содержание и форму своего резюме. Лучше это делать не реже раза в квартал, тогда у Вас под рукой всегда будет актуальный вариант резюме, а Вы в любое время будете готовы ухватиться за подвернувшуюся возможность.
