Структура профессионального резюме

Что может считаться эффективным и грамотно составленным резюме?

Можно найти много ответов на этот вопрос, но все они сводятся к одному: действительно эффективное резюме то, которое по своей структуре, содержанию и способу распространения способно помочь Вам в достижении Ваших целей – привлечь необходимое внимание работодателя или кадрового агентства.

Поэтому в зависимости от опыта, квалификации и карьерных целей, стоящих перед соискателем, нужно использовать различные виды резюме.

Любое резюме, в том или ином виде, должно содержать следующие разделы:

Контактная информация;

Цель резюме;

Опыт работы;

Образование;

Необходимые дополнительные сведения.

Основные различия между видами резюме содержатся в последовательности и форме представления данных пунктов, в частности 3-го пункта «Опыт работы».

Поясним это, проанализировав содержание всех основных разделов резюме.

Контактная информация

Самый первый раздел резюме. Должен содержать Ваши ФИО, набранные крупным шрифтом, контактный телефон и e-mail. Информация о домашнем адресе является излишней. С одной стороны это вообще лишняя для менеджера по персоналу информация, а с другой на основании ее работодатель или кадровое агентство могут принять решение за Вас, подумав, что Вы слишком далеко живете.

Не обязательно также указывать возраст или год рождения прямо в шапке. Особенно это касается молодых специалистов и людей уже в возрасте. Важно заинтересовать работодателя самим резюме, тогда, скорее всего не обратят внимания на чересчур молодой (или пожилой) для должности возраст или отнесутся к нему с большим нисхождением. Эти данные лучше разместить в разделе «Дополнительная информация».

Если у Вас есть московская прописка, можно указать на это. Если нет, лучше ничего не писать.

Данный раздел является общим для всех видов резюме.

Цель резюме:

Один из самых важных разделов, который также является неизменным для любого вида резюме. Если Ваше резюме не имеет четкой цели, время его рассмотрения будет существенно затянуто, т.к. всегда есть резюме с четко указанными целями, на которые менеджер по персоналу и обратит свое внимание в первую очередь.

Есть еще одна причина, по которой нужно указывать цель. Дело в том, что во всех без исключения кадровых агентствах, а также в большинстве крупных компаний все поступившие резюме вносятся в базы данных. В них включаются резюме, даже если Вас не пригласили на собеседование или даже в том случае, если Вам отказали. В дальнейшем эти базы данных используются для закрытия новых вакансий.

Основной принцип формирования подобных баз данных – «по должности», которую менеджер по персоналу не долго думая, берет прямо из Вашей цели. Поэтому, представьте себе, если вместо слов «менеджер по продажам» или «секретарь», у Вас написано что-то вроде «удовлетворение своих амбиций в западной компании».

Цель нужно формулировать как можно конкретнее. Например, такая формулировка, не совсем удачна: «Ищу позицию в динамичной развивающейся компании с целью личного развития и качественной реализации проектов» (из реального резюме менеджера товарной категории).

Лучше указать должность, на которую Вы претендуете: «Соискание должности …», «Руководство проектом …»

Не смешивайте разные должности в одном резюме, даже если они относятся к одной сфере деятельности, например, «соискание позиции в сфере маркетинга, продвижения продукции, PR или бизнес планирования …». Дело в том, что не все менеджеры по персоналу смогут оценить Ваше желание проявить себя в столь разных, на первый взгляд, целях.

Лучше сделать отдельное резюме для каждой должности.

Заработная плата:

Насчет указания пожеланий к заработной плате в этом разделе есть несколько подходов. Можно для большинства компаний и кадровых агентств указывать четкую цель по желаемой оплате труда «от … у.е. и от … у.е. на испытательном сроке». Для компаний, в которых Вы очень заинтересованы, заработную плату можно не указывать, т.к. намного важнее гарантированно попасть на собеседование и уже там вести все переговоры.

Также можно не указывать пожелания к заработной плате, если Вы только что закончили Вуз или Ваш опыт работы невелик. Таким образом, Вы сможет получить рыночные предложения и оценить, какова предлагаемая рынком, оплата труда специалиста Вашего уровня.

Далее, в зависимости от опыта работы структура и последовательность разделов резюме может различаться. Укрупнено, любое резюме в том или ином виде содержит еще 3 раздела: «Опыт работы», «Образование», «Дополнительная информация».

Образование:

Если Вы только что закончили вуз и не имеете сколько-нибудь существенного опыта работы, внимание работодателя нужно акцентировать на Вашем образовании. Соответственно, для Вас это и будет следующим разделом резюме. Если Вы имеете опыт работы несколько лет, то значимость образования в Вашем резюме для менеджера по персоналу несколько снижается и, следовательно, раздел «образование» должен идти после раздела «опыт работы».

В этом разделе можно указать как основное, так и дополнительное образование, кафедру специализации, тему дипломной работы и пр. Основной критерий включения данных в этот пункт – соответствие Вашего образования той должности или специальности, на которую Вы претендуете.

Опыт работы:

Данный раздел резюме, в зависимости от Ваших целей и опыта работы, Вы можете строить по следующим принципам:

Хронологическое резюме >>

Функциональное резюме >>

Маркетинговая брошюра >>

Перечисленные принципы построения резюме, по существу, являются способами его организации — последовательность изложения информации и расстановка акцентов в сведениях, включаемых в раздел.

Это один из существеннейших пунктов вашего резюме, от него, во многом, зависит представление потенциального работодателя о том какой именно трудовой опыт вы получили и как вы его осознаете.

Перед написанием этого раздела резюме, задайте себе три вопроса:

Какие главные профессиональные качества я приобрел(а) на прежних местах работы?

Какие профессиональные качества нужны, чтобы добиться успеха на предполагаемом месте работы?

Какой опыт работы, отвечающий этим профессиональным качествам, у меня уже есть?

Подробнее с перечисленными типами резюме вы познакомитесь в следующих главах.

Дополнительная информация:

Данный раздел не обязателен и должен заполняться исходя из требований необходимости, т.к. его цель – дополнить Ваше резюме необходимой для целей данного резюме информацией.

Обычно содержит следующее:

дата рождения,

семейный статус и наличие детей,

компьютерные навыки (с указанием компьютерных программ, которыми Вы владеете),

степень владения иностранным языком (полезно указать наличие сертификатов),

навыки и стаж вождения автомобиля,

Традиционно в этом разделе принято указывать личностные характеристики соискателя, вроде «целеустремлен, трудолюбив, исполнителен, стрессоустойчив» и пр. Но в настоящее время подобные описания превратились в шаблоны и клише, поэтому не воспринимаются серьезно. Их наличие или отсутствие не сможет ухудшить Ваше резюме.

Личные увлечения и хобби, вероисповедание, социальный статус, знак зодиака, рост, вес и пр. лучше в этот раздел не включать, как и вообще в резюме. Помимо того, что подобная информация вызывает у менеджера по персоналу улыбку, она вполне может еще и помешать Вам, снизив общую эффективность резюме.

Научитесь гибко «настраивать» Ваше резюме в зависимости от Вашего опыта, целей и типа компании, и оно будет по-настоящему эффективным.