Структура профессионального резюме
Что может считаться эффективным и грамотно составленным резюме?
Можно найти много ответов на этот вопрос, но все они сводятся к одному: действительно эффективное резюме то, которое по своей структуре, содержанию и способу распространения способно помочь Вам в достижении Ваших целей – привлечь необходимое внимание работодателя или кадрового агентства.
Поэтому в зависимости от опыта, квалификации и карьерных целей, стоящих перед соискателем, нужно использовать различные виды резюме.
Любое резюме, в том или ином виде, должно содержать следующие разделы:
Контактная информация;
Цель резюме;
Опыт работы;
Образование;
Необходимые дополнительные сведения.
Основные различия между видами резюме содержатся в последовательности и форме представления данных пунктов, в частности 3-го пункта «Опыт работы».
Поясним это, проанализировав содержание всех основных разделов резюме.
Контактная информация
Самый первый раздел резюме. Должен содержать Ваши ФИО, набранные крупным шрифтом, контактный телефон и e-mail. Информация о домашнем адресе является излишней. С одной стороны это вообще лишняя для менеджера по персоналу информация, а с другой на основании ее работодатель или кадровое агентство могут принять решение за Вас, подумав, что Вы слишком далеко живете.
Не обязательно также указывать возраст или год рождения прямо в шапке. Особенно это касается молодых специалистов и людей уже в возрасте. Важно заинтересовать работодателя самим резюме, тогда, скорее всего не обратят внимания на чересчур молодой (или пожилой) для должности возраст или отнесутся к нему с большим нисхождением. Эти данные лучше разместить в разделе «Дополнительная информация».
Если у Вас есть московская прописка, можно указать на это. Если нет, лучше ничего не писать.
Данный раздел является общим для всех видов резюме.
Цель резюме:
Один из самых важных разделов, который также является неизменным для любого вида резюме. Если Ваше резюме не имеет четкой цели, время его рассмотрения будет существенно затянуто, т.к. всегда есть резюме с четко указанными целями, на которые менеджер по персоналу и обратит свое внимание в первую очередь.
Есть еще одна причина, по которой нужно указывать цель. Дело в том, что во всех без исключения кадровых агентствах, а также в большинстве крупных компаний все поступившие резюме вносятся в базы данных. В них включаются резюме, даже если Вас не пригласили на собеседование или даже в том случае, если Вам отказали. В дальнейшем эти базы данных используются для закрытия новых вакансий.
Основной принцип формирования подобных баз данных – «по должности», которую менеджер по персоналу не долго думая, берет прямо из Вашей цели. Поэтому, представьте себе, если вместо слов «менеджер по продажам» или «секретарь», у Вас написано что-то вроде «удовлетворение своих амбиций в западной компании».
Цель нужно формулировать как можно конкретнее. Например, такая формулировка, не совсем удачна: «Ищу позицию в динамичной развивающейся компании с целью личного развития и качественной реализации проектов» (из реального резюме менеджера товарной категории).
Лучше указать должность, на которую Вы претендуете: «Соискание должности …», «Руководство проектом …»
Не смешивайте разные должности в одном резюме, даже если они относятся к одной сфере деятельности, например, «соискание позиции в сфере маркетинга, продвижения продукции, PR или бизнес планирования …». Дело в том, что не все менеджеры по персоналу смогут оценить Ваше желание проявить себя в столь разных, на первый взгляд, целях.
Лучше сделать отдельное резюме для каждой должности.
Заработная плата:
Насчет указания пожеланий к заработной плате в этом разделе есть несколько подходов. Можно для большинства компаний и кадровых агентств указывать четкую цель по желаемой оплате труда «от … у.е. и от … у.е. на испытательном сроке». Для компаний, в которых Вы очень заинтересованы, заработную плату можно не указывать, т.к. намного важнее гарантированно попасть на собеседование и уже там вести все переговоры.
Также можно не указывать пожелания к заработной плате, если Вы только что закончили Вуз или Ваш опыт работы невелик. Таким образом, Вы сможет получить рыночные предложения и оценить, какова предлагаемая рынком, оплата труда специалиста Вашего уровня.
Далее, в зависимости от опыта работы структура и последовательность разделов резюме может различаться. Укрупнено, любое резюме в том или ином виде содержит еще 3 раздела: «Опыт работы», «Образование», «Дополнительная информация».
Образование:
Если Вы только что закончили вуз и не имеете сколько-нибудь существенного опыта работы, внимание работодателя нужно акцентировать на Вашем образовании. Соответственно, для Вас это и будет следующим разделом резюме. Если Вы имеете опыт работы несколько лет, то значимость образования в Вашем резюме для менеджера по персоналу несколько снижается и, следовательно, раздел «образование» должен идти после раздела «опыт работы».
В этом разделе можно указать как основное, так и дополнительное образование, кафедру специализации, тему дипломной работы и пр. Основной критерий включения данных в этот пункт – соответствие Вашего образования той должности или специальности, на которую Вы претендуете.
Опыт работы:
Данный раздел резюме, в зависимости от Ваших целей и опыта работы, Вы можете строить по следующим принципам:
Хронологическое резюме >>
Функциональное резюме >>
Маркетинговая брошюра >>
Перечисленные принципы построения резюме, по существу, являются способами его организации — последовательность изложения информации и расстановка акцентов в сведениях, включаемых в раздел.
Это один из существеннейших пунктов вашего резюме, от него, во многом, зависит представление потенциального работодателя о том какой именно трудовой опыт вы получили и как вы его осознаете.
Перед написанием этого раздела резюме, задайте себе три вопроса:
Какие главные профессиональные качества я приобрел(а) на прежних местах работы?
Какие профессиональные качества нужны, чтобы добиться успеха на предполагаемом месте работы?
Какой опыт работы, отвечающий этим профессиональным качествам, у меня уже есть?
Подробнее с перечисленными типами резюме вы познакомитесь в следующих главах.
Дополнительная информация:
Данный раздел не обязателен и должен заполняться исходя из требований необходимости, т.к. его цель – дополнить Ваше резюме необходимой для целей данного резюме информацией.
Обычно содержит следующее:
дата рождения,
семейный статус и наличие детей,
компьютерные навыки (с указанием компьютерных программ, которыми Вы владеете),
степень владения иностранным языком (полезно указать наличие сертификатов),
навыки и стаж вождения автомобиля,
Традиционно в этом разделе принято указывать личностные характеристики соискателя, вроде «целеустремлен, трудолюбив, исполнителен, стрессоустойчив» и пр. Но в настоящее время подобные описания превратились в шаблоны и клише, поэтому не воспринимаются серьезно. Их наличие или отсутствие не сможет ухудшить Ваше резюме.
Личные увлечения и хобби, вероисповедание, социальный статус, знак зодиака, рост, вес и пр. лучше в этот раздел не включать, как и вообще в резюме. Помимо того, что подобная информация вызывает у менеджера по персоналу улыбку, она вполне может еще и помешать Вам, снизив общую эффективность резюме.
Научитесь гибко «настраивать» Ваше резюме в зависимости от Вашего опыта, целей и типа компании, и оно будет по-настоящему эффективным.